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如何保障偉峰工程項目管理軟件的實施質量

日期:2015-07-22 標簽: 來源:偉峰科技  瀏覽次數:

        偉峰工程項目管理軟件實施質量主要有幾個方面:一是雙方,既有甲方因素,也有乙方的因素,質量不是單方面的,是雙方的。如何保證質量,甲乙雙方各承擔什么樣的責任呢?甲方先要有一個學習的心態,甲方在自己的領域,多年來運作相對的成功,有一定的合理性,但未必代表他的管控水平到位。引入這套軟件,就是想借鑒別人先對先進,相對成熟的管理理念,所以心態很重要,絕對這個軟件是否能被接納,更不可能實施成功落地;第二  在改變的過程中,新的責任劃分,新的流程的劃分,必須有人組織,有人落地,否則這種改變并不是自發的,并不是博弈性的,其實是人為的,有組織的一次改變。所以這種新崗位劃分,這種新職責的劃分,需要甲方有人統籌,有人協調。第三,當協調好了,需要有相應的責任人,責任崗位,并且需要這些人員去學習,去掌握,只有這樣才能把新的工作習慣改良,改進了并快速的應用于工作中,否則新老習慣交替,時長過長,人格分裂,這樣改革就會變成一個四不像的改革。改革遇到問題沒有關系,有問題商量問題,但是決不允許中途而廢也不能允許擅自主張曲解這套軟件原本的思想,曲解了企業領導改革的初衷。

        乙方需要做到的幾個方面:一 軟件保證相對成熟,八成成熟,二成變通,二,要有專業的顧問,來引導別人改變習慣,改變管理的一個過程。軟件只是一個終極落地的承諾。在這個過程中,需要有溝通,有交流,要論辯,乙方需要在這個過程中做好有效的咨詢工作,使得甲方能夠認可這種改革,認同改革的方式、方向以及采用的新手段。只有這種情況下,甲方才會積極的配合。乙方要能夠切入到甲方的作業過程中去指導甲方,軟件落地與純咨詢不同,咨詢只需把道理講清楚,而軟件落地需要切切實實的結合工作,結合表單,結合操作,連貫起來,這個過程中會有很多細小的,微觀的服務工作需要做。需要乙方投入足夠的關注力去服務甲方,更需要甲方投入足夠的關注力去磨練自己,使得在項目充分全面使用,推廣之前,相關崗位的人員對新的工作的習慣所面臨的問題,難度和操作細節都具有足夠的熟知程度。

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