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中小企業上OA的四大好處

日期:2014-01-17 標簽: 來源:偉峰科技  瀏覽次數:

雖然國內對信息化的普及和推廣已經進行了好些年頭,但不少中小企業管理者受到主觀意識和自身條件的限制,對OA系統的認識不夠,再加上OA市場良莠不齊,整體客戶滿意度不高,因此產生諸多顧慮,在是否應該實施OA系統的問題上猶豫不決。事實上,OA軟件技術和理念日趨成熟,其應用價值已經得到越來越多企業用戶的認可。大量成功的實施案例均證明:一套好的OA系統不僅能夠大大提高企業運轉效率,還能節約運營成本、提高效益、建立企業信息化的良好基礎等等,具體表現在:
 
  一、功能滿足企業全面協同管理
 
OA系統的常見功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網上論壇、事務管理、考試管理、系統管理、OA辦公精靈等等,實現了多人、多部門、跨地域的協同辦公模式。新型平臺型OA更是涵蓋了包括企業協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業通信平臺、信息發布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協同管理功能。
 
  二、大大提高企業運轉效率
 
通過OA系統所實施的交換式網絡應用,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現了辦公的高效率。
 
  三、節約企業人力成本和日常運營成本
 
使用OA系統后,組織行為更高效,過去,企業行政部分需要十幾人才能做好的事情,現在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,一套OA系統一次投入也就幾萬塊,使用時間卻有很多年,平均成本其實很低。
 
  四、構建企業信息化良好基礎
 
隨著企業規模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業對信息化的依賴程度越來越高。OA系統作為信息化的基礎管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優勢,尤其是平臺型OA,本身就提供了很好的業務系統基礎應用和開發框架,非常適合中小企業作為信息化的入門級應用。
 
不可否認的是,當前的OA市場魚龍混雜,不少OA產品通過盜版、破解等渠道獲得,以及某些個人名義或業余愛好者用低端的開發語言設計的OA軟件也拿到市面上銷售。用戶必須認清OA產品的真實情況,選擇像偉峰OA這種具有10多年OA經驗的公司研發的、技術先進、平臺優秀、質量可靠的OA產品,這樣才能發揮其真正的應用價值,為企業信息化部署打好堅實的基礎。
 
偉峰科技研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定制的經驗,鍥而不舍,持續積累,打造了偉峰“零代碼”開發平臺,成為構建企業個性化管理系統的“利器”,使用者無需IT功底,只要能寫excel的公式,稍加培訓,就能成為本企業的個性化系統的“開發者”。更多請咨詢偉峰科技。
 
  作者:OA辦公系統@偉峰科技  OA協同辦公系統  修訂1.1   2011-12-02
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